Definitivní průvodce: Jak zrušit živnostenský list bez zbytečných komplikací

Důvody pro zrušení živnosti

Existuje mnoho důvodů, proč se podnikatelé rozhodnou ukončit svou podnikatelskou činnost a zrušit si živnostenský list. Mezi nejčastější patří:

Ukončení podnikání z vlastního rozhodnutí: To může být motivováno například odchodem do důchodu, změnou životních plánů, touhou po změně oboru nebo prostě ztrátou motivace pokračovat v podnikání.

Nedostatek zakázek a finanční potíže: Bohužel ne každé podnikání je úspěšné. Pokud podnikatel dlouhodobě čelí nedostatku zakázek a finančním problémům, může být zrušení živnosti jediným řešením.

Zdravotní důvody: Zdravotní problémy mohou znemožnit podnikateli věnovat se své práci a vést k nutnosti ukončit podnikání.

Ať už je důvod jakýkoli, je důležité si uvědomit, že postup zrušení živnostenského listu je třeba provést správně a v souladu se zákonem.

Živnost volná vs. řemeslná

Při rušení živnosti je důležité rozlišovat mezi živností volnou a řemeslnou, jelikož postup zrušení se mírně liší. U volné živnosti, kde k provozování není potřeba prokazovat odbornou způsobilost, stačí podat Jednotný registrační formulář na kterýkoli živnostenský úřad. Naopak u řemeslné živnosti, která vyžaduje prokázání odborné způsobilosti (výučním listem, maturitou v oboru apod.), je nutné žádost o zrušení podat výhradně na živnostenském úřadě, kde byla živnost původně registrována. Bez ohledu na typ rušené živnosti je nutné k žádosti o zrušení doložit doklad o zaplacení správního poplatku.

Kde podat žádost o zrušení

Žádost o zrušení živnostenského listu se nepodává na žádném specifickém úřadě. Místo toho se obracíte na živnostenský úřad, kde jste o živnost žádali, a to buď osobně, nebo elektronicky. Živnostenský úřad, na který se obracíte, je ten, v jehož územním obvodu máte místo podnikání. Pokud jste například žádali o živnost v Praze, ale podnikáte v Brně, obracíte se na živnostenský úřad v Brně. Důležité je si uvědomit, že zrušení živnosti není okamžité. Po podání žádosti běží lhůta, obvykle 5 pracovních dnů, po které živnost zaniká. Během této doby je nutné vyřešit všechny závazky a povinnosti vůči státu i obchodním partnerům.

Způsob zrušení	Doba vyřízení	Poplatek
Osobně na živnostenském úřadě	Na počkání	Zdarma
Datovou schránkou	Do 5 dnů	Zdarma
Poštou	Do 30 dnů	Zdarma

Potřebné dokumenty a informace

Pro úspěšné zrušení živnostenského listu budete potřebovat shromáždit několik dokumentů a informací. Především si připravte váš živnostenský list, ze kterého budete čerpat důležité údaje. Dále budete potřebovat vyplnit jednotný registrační formulář, který je dostupný na webových stránkách Ministerstva průmyslu a obchodu nebo na kterémkoliv živnostenském úřadě. Nezapomeňte si s sebou vzít také občanský průkaz pro ověření totožnosti. V případě, že jste plátcem DPH, budete muset doložit i doklad o zrušení registrace DPH. Pokud jste zaměstnávali osoby se zdravotním postižením, budete potřebovat i potvrzení o splnění povinného podílu těchto osob. Proces zrušení živnostenského listu je poměrně jednoduchý a rychlý, nicméně je důležité dodat všechny potřebné dokumenty a informace, aby nedošlo ke zbytečným průtahům.

Zrušení živnostenského listu: cesta k ukončení jedné kapitoly a zároveň šance k napsání nové, ať už v podnikání, nebo v jiné oblasti.

Zdeněk Dvořák

Správní poplatky

Zrušení živnostenského listu s sebou nenese žádné závratné poplatky, přesto je dobré vědět, na co se připravit. V případě, že rušíte živnost na vlastní žádost, je poplatek za výmaz z živnostenského rejstříku 100 Kč. Tuto částku je nutné uhradit na účet živnostenského úřadu, pod kterým jste byli zapsáni. Platbu je možné provést převodem z účtu, složenkou, nebo hotově přímo na úřadě. Důležité je uvést správný variabilní symbol, který vám sdělí pracovníci úřadu. Pokud byste s úhradou poplatku otáleli, může vám být ze strany úřadu udělena pokuta. Proto doporučujeme poplatek uhradit co nejdříve po podání žádosti o zrušení živnosti.

Lhůta pro vyřízení

Lhůta pro vyřízení zrušení živnostenského listu se liší v závislosti na způsobu podání žádosti. Pokud se rozhodnete pro osobní podání na živnostenském úřadě, úředníci vaši žádost zpracují zpravidla na počkání. V případě zaslání žádosti poštou nebo prostřednictvím datové schránky počítejte s lhůtou až 5 pracovních dnů. Důležité je, aby vaše žádost obsahovala veškeré náležitosti a byla řádně podepsána. V opačném případě vás úřad vyzve k doplnění, což může celý proces prodloužit.

Co s nedokončenými zakázkami

Zrušení živnostenského listu neznamená automaticky konec všech povinností. Co s rozdělanými projekty a úkoly? V první řadě je nutné informovat všechny klienty o ukončení vaší činnosti. S každým z nich se domluvte na dalším postupu – zda zakázku dokončíte, přerušíte, nebo ji předáte jinému podnikateli. V případě předání zakázky je nezbytné sepsat s klientem i s přebírajícím subjektem dohodu, která jasně stanoví podmínky předání, včetně odpovědnosti za případné nedodělky. Nezapomeňte ani na úkoly spojené s ukončením podnikání, jako je vyúčtování a zaplacení daní, odhlášení se ze systému sociálního a zdravotního pojištění. Dodržením všech kroků zajistíte hladký průběh zrušení živnostenského listu a vyhnete se případným komplikacím.

Evidence a archivace dokladů

Při rušení živnosti je důležité myslet i na budoucnost a případné kontroly z finančního úřadu. I po ukončení podnikání máte povinnost archivovat vybrané dokumenty po stanovenou dobu. Délka archivace se liší podle typu dokumentu, ale obecně platí, že účetní doklady a daňová přiznání je nutné uchovávat 10 let. Mezi tyto dokumenty patří například faktury, pokladní doklady, smlouvy s obchodními partnery a další. Důkladná archivace vám pomůže prokázat finanční historii vašeho podnikání v případě, že by se na ni finanční úřad zpětně dotazoval. V opačném případě vám hrozí vysoké pokuty. Kromě fyzické archivace dokumentů je možné vést evidenci i elektronicky, ale pouze za předpokladu, že zaručíte jejich neměnnost, čitelnost a trvalost. Před samotným zrušením živnostenského listu si proto důkladně prostudujte všechny povinnosti týkající se archivace dokumentů a ujistěte se, že je plníte.

Zdaňování po zrušení živnosti

Po ukončení podnikání a zrušení živnostenského listu je nutné správně vyřešit i daňové povinnosti. I když už nebudete aktivně podnikat, některé daňové povinnosti přetrvávají i po zrušení živnosti. Nejdůležitější je podat daňové přiznání k dani z příjmů za období, ve kterém došlo k ukončení podnikání. V závislosti na zvoleném způsobu zdanění (paušální daň nebo daň z příjmů fyzických osob) a na dosažených příjmech a výdajích může vzniknout povinnost doplatit daň nebo naopak nárok na vrácení přeplatku. Kromě daně z příjmů je nutné se vypořádat i s případnou daní z přidané hodnoty (DPH). Pokud jste byli plátci DPH, je nutné podat daňové přiznání k DPH za poslední zdaňovací období a případně doplatit daň. Důležité je také pamatovat na to, že i po zrušení živnosti mohou přicházet faktury za služby nebo zboží, které se vztahují k období, kdy jste ještě podnikali. Tyto faktury je nutné zaevidovat a uplatnit v daňovém přiznání za příslušné období. Pro více informací a individuální poradenství se obraťte na finanční úřad nebo daňového poradce.

Obnovení živnosti v budoucnu

Pokud jste se rozhodli pro zrušení živnostenského listu a v budoucnu byste chtěli znovu podnikat, nezoufejte. Proces obnovení živnosti je jednodušší než její zakládání. Nebudete muset znovu procházet celým procesem shromažďování dokladů a žádostí jako na začátku. V podstatě se jedná o novou žádost o živnostenské oprávnění, ale s tím rozdílem, že již máte za sebou historii podnikání.

Důležité je, abyste splňovali všechny podmínky pro získání živnostenského oprávnění, jako je například bezúhonnost a dosažení věku 18 let. Žádost o obnovení živnosti se podává na stejném místě jako žádost o zrušení, tedy na živnostenském úřadě. K žádosti budete potřebovat pouze doklad totožnosti. Poplatek za obnovení živnosti je zpravidla nižší než poplatek za její založení.